通知格式及范文 篇1
通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
[范文]
通知
学校教务处工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
20XX年8月20日
通知格式及范文 篇2
一、通知定义
通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
二、通知分类
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
通知格式
由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题:(发文机关+事由)文种
2.通知的主送机关:《关于任免xx市建筑公司经理的通知》的主送单位是:“xx市建筑公司”。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
(三)格式
关于xxxx的通知(标题)
学校党委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议,传达领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张,请于下午一时正,在大门口集体乘车前往。
xx办公室
二零xx年九月二十日
(四)重点提示:会议通知
要写明召开会议的原因、目的.、名称、通知对象、会议时间,地点,需准备的材料等。
例1:通知
全体任课教师:
今天下午4点在二楼会议室召开教学工作会议,望准时参加。
教务处
十月二十五日
(五)练习:
1.10月25日晚上7点,教务处要在教学楼二楼会议室召开初一初二各班班主任会议,布置校运会安排工作,请为教务处写一份通知。
2.请代学生科拟写一份“珍爱生命,远离毒品,预防艾滋”演讲比赛的通知。
通知格式及范文 篇3
(一)格式
包括标题、称呼、正文、落款,一般写清楚相关的人员和职务信息即可。
标题:通知的标题应该写在首行的正中,用醒目的字体来写,一般只写“通知”二字,也可以根据不同的情况写“重要通知”、“紧急通知”等字样。
通知对象:标题下另起一行顶格写上通知对象,加上冒号。
正文:写完名称后另起一行空两格写正文,通知的内容因事而异,如通知开会的要写清楚开会的时间、地点、参加的对象,开什么会及要求,布置工作的通知,要写清楚工作的目的、意义。
落款:正文结束后,另起一行在右下方写上发出通知的单位名称,然后在另起一行在单位名称的正下方写上发通知的时间。
(二)范文
任免通知
公司各部:
因公司发展需要,经公司研究做出如下人事任免决定:
1.免去朱同才业务经理职务,任命李海中同志为商丘、驻马店等地区业务经理,负责商丘、驻马店区域的客户开发、客户维护、客户管理等相关事宜。
2.免去张庆博物流部主管职务,任命崔鲁峰同志为物流部主管,负责物流部的人员和业务管理,保证物流部各项工作正常进行。
xx有限公司
20xx年11月1日
聘用通知
司属各部门、项目部、管理处:
经公司研究,决定<聘任XX为项目总监(考核期一年);
XXX为新重庆项目部副经理(考核期半年)。
解聘XXX王朝食府项目部经理职务。
请相关部门、相关工作人员做好工作交接,保障生产经营的正常运转。
特此通知
XXXX物业公司办公室
20xx年月31日
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