会议的邀请函会议的邀请函格式范文

关于会议的邀请函1

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书，会议邀请函范文。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员，邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

·婚礼邀请函

·宴会邀请函

·讲座邀请函

·投标邀请函

·校庆邀请函

·生日邀请函

·活动邀请函

·英文邀请函

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。

关于会议的邀请函2

尊敬的先生/女士：

由国务院发展研究中心指导，国务院发展研究中心金融研究所、中国经济年鉴社联合主办，FDS特交所领筹金融集团与京东金融共同参与承办的“中国民间金融论坛”将在北京京西宾馆盛大举行，论坛期间同步开设“众筹金融创新中国20xx分论坛”。本次论坛旨在搭建政府、企业和民间金融机构间的交流平台，共同探讨民间金融的健康发展，为促进民间金融改革发展提出政策建议，并就两会有关“互联网金融创新和监管政策”等精神进行全方位解读。

本次论坛拟邀请国务院发展研究中心、财政部、商务部、社科院、中国人民银行、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会等相关领导，各地方金融办代表以及部分民间金融机构代表参加。我们诚挚地邀请您作为重要嘉宾参加本次论坛。希望通过我们共同的努力，能为中国民间金融的健康发展尽一份责任！

关于会议的邀请函3

尊敬的先生/女士：

您好！

您期盼已久的第十二届中国企业管理高峰会定于20xx年11月7～8日（周五、六）在深圳五洲宾馆隆重举行。届时著名经济学家钟朋荣、《世界经理人》出版人craig Pepples（裴克为）、管理实践专家曹岫云、施炜、刘承元等著名的中外专家学者们将亲临现场，与来自世界500强、大型国企、众多优秀民企的管理精英分享成功的管理经验，共同探讨《宏观经济新常态下的盈利与增长》的重大课题！

中国已成为全球最大的工业机器人购买国，直面竞争全球化的挑战，走出低价泥沼，把握创新经营，有效推动精益管理实践，持续提升企业盈利能力，已经成为越来越多企业管理者的’共识。为此，第十二届高峰会组委会诚邀您参与本次峰会。让我们共同见证精益管理带来的持续盈利；让我们共同为“中国智造”添砖加瓦；让我们共同营造美好的家文化，为中国企业“管理提升”贡献力量！

我们期待着与您共襄盛举！谨此奉邀，特致谢忱！

xxx

20xx年x月x日

关于会议的邀请函4

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPc-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

关于会议的邀请函5

尊敬的家长：

您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

关于会议的邀请函6

尊敬的xxx先生/女士：

您好!我们很荣幸地邀请您参加将于xxx月xxx日在xxx举办的xxx会议。

本次会议的主题是：xxx真诚地期待着您的积极支持与参与!

xxx公司

xxx年xxx月xxx日

关于会议的邀请函7

经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

此致

敬礼！

xxxxxxxxxxx有限公司

二○**年七月三日

关于会议的邀请函8

一、会议背景

国务院年初颁布了《国家环境保护“十二五”规划》（以下简称《规划》），环境保护部以此为核心，确定重点行业的节能减排目标，以推动重点行业企业走上“代价小、效益好、排放低、可持续”的环保新道路。为配合环境保护部的中心工作，解读、落实《规划》，并征求来自企业一线的意见、建议，中国环境报社拟于5月上旬召开“电力行业企业负责人环境论坛暨燃煤烟气污染控制技术研讨会”，会议将邀请环境保护部相关司局领导及环境规划院等专家，解读相关政策，听取来自行业协会及重点行业企业的情况介绍及意见、建议等，反馈行业声音，同时探讨“十二五”期间重点发展的燃煤烟气污染物治理新产品新技术，为电力行业完成节能减排目标、实现可持续发展打下坚实基础。

二、会议组织

主管单位：中华人民共和国环境保护部

主办单位：中国环境报社

协办单位：福建龙净环保股份有限公司

承办单位：中国环境报企业宣传部产业市场部

三、会议主题

(一)电力行业如何应对环境保护“十二五”规划

(二)“十二五”燃煤烟气污染物治理新产品新技术

四、时间及地点

时间：20xx年5月11-14日（11日全天报到）

地点：福建厦门（具体会议地点另行通知）

五、主要内容

(一)“十二五”规划专题：

1、解读《国家环境保护“十二五”规划》对电力企业的影响，相关企业如何调整发展思路、制定应对措施；

2、听取电力企业对环境保护新政策、新标准的意见、建议；

(二)燃煤烟气污染物控制技术专题：

1、燃煤烟气PM2.5控制技术与装备及多污染物协同治理技术研究；

2、燃煤电厂除尘脱硫提效节能和改造技术；

3、现场考察并听取协办单位介绍相关烟气除尘及脱硫脱硝等大气污染防治前沿技术、设备。

六、领导专家邀请

(一)环境保护部相关司局领导；

(二)环境保护部环境工程评估中心领导、专家；

(三)中国电力企业联合会领导；

(四)环境及电力规划研究院领导、专家；

(五)各大电力设计院专家、领导；

(六)电力环保除尘、脱硫、脱硝专业专家；

(七)电力及电力环保行业企业负责人、技术代表；

(八)新闻媒体记者。

七、会议联络：

中国环境报企业宣传部

地址：北京市东城区广渠门内大街16号1104室邮编：100062

电话：（010）67110172 67882907

联系人：李蕾

传真：（010）67882907

E-mail:hjblsh@sina.com

附件：1.与会代表回执表

2.电力行业企业负责人环境论坛暨燃煤烟气污染物

控制技术研讨会参会办法

二〇XX年四月六日

关于会议的邀请函9

各有关单位，专家学者：

随着环境问题的日益突出，新能源产业发展已成为全球共识，可持续发展是世界各国的共同愿望，也成为各国新的经济增长点。江苏新能源产业在全国处于较领先地位。新能源产业快速成长，光伏产业、风能制造产业、生物质能产业皆已崭露头角，产业竞争力显著提高，形成三大新能源产业链。江苏是经济大省，能源小省，大部分能源依靠外省输入。目前新能源产业创新能力不足，核心技术对外依存度仍然偏高。产品成本高，质量不稳定，广泛推广应用难度大。

因此，在能源发展的思路上，要根据现有资源情况，突出比较优势，加强创新，走多元形成各种能源形式协同发展的有效机制。在此，“新能源产业创新论坛”将汇聚新能源行业知名专家、高校教授、龙头企业，共同就新能源产业创新展开深刻研讨，充分整合资源，突破核心技术，抢占全国甚至世界新能源产业的制高点，带动产业发展。

诚挚邀请，敬请确认!

江苏省科技创新协会

20xx年xx月

关于会议的邀请函10

尊敬的合作伙伴，您好：首先在此祝您新年行大运，生意兴隆。

非常感谢您长期以来对昌遂的支持与协助！昌遂科技自创办至今，承蒙诸位的大力支持与协助，昌遂科技才能慢慢的成长与茁壮。

在智能PDU的市场里，客户需要的不再只是单一品牌、单一的产品，而是需要更细化、更专业的产品组合与服务。昌遂科技，专业的智能PDU厂商，为了能让客户拥有更好及更专业的服务，一直致力于扩大运营规模，扩大品牌影响力，成为中国第一的智能PDU解决方案提供商，服务全国智能PDU客户。希望在未来的日子里与各位经销商更加紧密地合作来开拓中国智能PDU市场。

未来的市场，一定是品牌的市场。只有拥有强有力的品牌，才能有长足的利润支持企业长远发展；只有强有力的品牌，才能获得广大智能PDU客户的认同，在众多厂商脱颖而出；只有强有力的品牌才能给各位经销商朋友带来更多的利益。而昌遂，正拥有着成为智能PDU领域强力品牌的潜质。昌遂的事业正处于强势上扬期，昌遂的企业文化有爱更包容，昌遂的产品品质优良更专业。在此次经销商会议上，我们将进一步阐述昌遂公司企业文化，分析的市场优势及发展历程和前景、目前市场面临的新形势，昌遂竟争力及昌遂的商业模式，同时举办新产品发表会。

昌遂的目标是智能PDU领域的领头羊，恳请尊敬的经销商提供您宝贵的专业建议，希望您能与昌遂共同成长，合作双赢！

会议期间，集合众多经销商的宝贵经验交流，区域市场的信息共享。未来昌遂的营销版图的布建工程，您是最重要的一份子! 请您拨冗莅临参与!

关于会议的邀请函11

尊敬的 ***：

您好！

***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

二、主要论题

1.**面临的形势与任务

2.**建设与**的完善

3.**的经验总结

4.**队伍建设的主要措施与途径

5.**定位

6.**等**问题

7.当前**的热点问题

8.***相关**问题

三、投稿要求

本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版；含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A－Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

Email：***@***（请在邮件主题标明：***研讨会）

参会回执

参会单位(全称) ：________________________________________ 通信地址：_________________________________________

参会回执请在20xx年8月10日前，以方便会务组安排相关参会事宜。

关于会议的邀请函12

尊敬的家长：

您好！十分感谢您一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您必须十分关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能够与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能够更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时光光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和推荐。

您的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

关于会议的邀请函13

尊敬得女士/先生：

您好！

当前，中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国近、弱视患者约四亿人，而中小学生就有1。5个亿左右，相当于5个加拿大得人口总数，如此庞大得数据令人触目惊心。中小学生得近弱视问题已经引起了国家最高决策层得高度关注。为此，中共中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生近视发病率得提高。

但近弱视到底怎么矫治，国内外最新得成果和技术对近弱视得矫治哪一种更有效，一直是视光界热议得焦点。

面对消费人群过亿，金额过千亿元得视力保健市场，投资得风险有多大？险滩在哪里？回报率有多高？如何把握投资得时机？面对众多得视力保健品牌如何选择？这些问题困扰着想投身于视力保健行业得人们。

为此，中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界得资深权威专家，对大家关心得问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司独家赞助。

特此邀请。

主办单位：

协办单位：

关于会议的邀请函14

尊敬的各位灵位领导：

当前，受金融危机影响，国际金融市场动荡加剧，全球经济增长明显放缓，为了适应当前的经济形势和进一步落实国家的《电子商务发展“十一五”规划》，经工业和信息化部批准，受国家发展和改革委员会、教育部、科技部、工业和信息化部、商务部、海关总署、国家邮政局等相关部委指导，由中国电子商务协会主办的第十二届“中国国际电子商务大会”，将于20xx年5月26—27日在北京国际会议中心隆重举行。

本届大会将在前十一届大会成功的基础上，以“十年回顾、创新发展、应对危机、共同行动”为主题，就电子商务政策、环境、投融资、模式创新、区域发展、行业应用等方面进行深入交流和研讨，从县域特色产业电子商务试点到行业的推广、从企业应用到项目对接、从人才储备到扩大就业等领域全面推动我国电子商务的应用发展。

本届大会拟邀请十届全国人大常委会副委员长蒋正华、成思危等国家×导人及国家发展和改革委员会副主任张晓强、工业和信息化部副部长杨学山等相关部委近10位部长莅会指导，大会还将邀请倪光南等著名中国科学院和中国工程院院士，以及龙永图、马云等业界资深人士，数十位清华、北大等全国重点高等学府教授、各国驻中国大×馆官员及机构代表、100多个国家的华商代表、各省（自治区、直辖市）政府部门以及市长团、县长团、高中等职业学校校长团、20xx多家著名企业和中小企业高层、数百家电子商务网站cEO和上百家媒体记者出席本届大会。

会上将举办600人规模的“中国国际电子商务投融资对接会”，邀请摩根士丹利、高盛集团、凯雷集团、鼎辉投资、弘毅投资、深圳创新投资集团、IDG创业投资基金、英特尔投资、软银中国、红杉资本等100多家基金和工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行等50多家金融机构参会，为行业企业及资金需求方提供投融资对接和股权融资服务。

为树立典范，激励先进，表彰十年以来在中国电子商务各领域各行业作出突出贡献的省（市、县）、行业协会、企业、专家、学者及业界优秀工作者，中国电子商务协会将在本届大会开幕式上限额颁发经协会严格评选出的、具有至高荣誉的“中国电子商务十年发展突出贡献”奖杯等，以体现企业的社会责任以及提升我国电子商务从业者的祟高地位，从而更好推动我国电子商务健康、和谐发展。

大会组委会拟与央视二套《对话栏目》合作，在大会现场特别推出专题对话节目，以“金融危机下电子商务的机遇”为主题，从不同领域、不同视角，深度探讨当前经济形势下电子商务的机遇。本节目将于ccTV2经济频道“对话栏目”播出，节目时长为60分钟。（为保证现场秩序，对话节目限人数参加）

为总结10年来我国电子商务发展情况，纪录部分领军企业的发展足迹和风采，从而更好的服务于我国电子商务的发展，本次大会将特编撰《中国电子商务十年发展》大会特刊及《中国电子商务十年发展论文集》及相关资料一套。

第十二届中国国际电子商务大会，不仅仅一次聚会！她是一个紧扣“中国电子商务前沿机遇”主题的展示平台！她是一场中国电子商务最顶级的头脑风暴！她是一次影响中国企业未来15年成长曲线的cEO群策会！

我们诚挚地邀请您出席大会！在非常时期共同携手推进中国电子商务发展！

xxx

20xx年x月x日