学生会春游活动策划书
电气信息系学生会生活部从XX年度到2014年度以来,部内已成功举办了多次外出游玩活动,有丰富的经验积累。同时,系内部员和同学对此类活动充满期待。本次活动,得到系内老师的支持,认可我们的组织筹划工作。
阳春三月已然来临,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开,新叶舒展,好一派风光,令人为之陶醉。为增强部内凝聚力,体现团结友爱的团体精神,让组织部在新学期中体现新的活力,以积极向上的面貌迎接新学期,与此同时也可以缓解一下各位部员的学习、工作压力,将组织本次上庄水库踏青烤肉活动。
上庄水库远离城市喧嚣,一片乡土气息,水库两岸有大片的菜地,荷塘,采摘园,水库北岸环境更优美,纳兰性德博物馆,湿地公园就在水库北岸。
二、活动目的
促进各部员之间的交流,营造组织部的和谐气氛,锻炼和培养其实践能力和团队精神,实现劳逸结合,提高学习效率,同时丰富课外生活,放松心情,领略美好风景,共同感受大自然的造化神奇,为大学生活增添一缕色彩!
三、活动资源
烤肉方面,饮食材料自行准备或从正规渠道购置,烤肉工具当地租赁。娱乐方面,当地有相应的娱乐设施可供选择。交通方面,自行前往可选择公交地铁,集体前往联系了租车服务。
四、活动组织
1、活动总负责:张祎、郭丹、王金生、张迪
2、活动策划:张祎、张迪、李媛媛
3、活动地点:海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站
4、活动时间:3月24日
5、参加人员:生活部部员自愿报名
6、乘车路线:
自驾车:八达岭高速北安河出口左转→北清路向西走过4-5个红绿灯看见上庄路蓝色大路标
→右转沿着上庄路直奔北第三个红绿灯看到水库大桥。
公交车:北宫门坐303到上庄水库下车。
地铁:安河桥北站坐512到上庄水库下车。
包车:服务站联系车辆租赁。
7、经费预算:(报名24人)
租车用费用:400元(28人车)
租用工具费用:400元
饮食:850元
野餐布:50元
五、活动开展
1、前期准备:
1)调查报名:征求每位部员的意见和建议,并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经费等事项。
a.以自愿的形式统计人数和名单及手机号码。
b.整理出活动详细事项,并预算出个人开支及总体经费,详细列表。
c.开例会时向同学们说明这次春游的各个注意事项,并再次收集意见,最后作最终确定。
2)实地考察:
a.负责人及部分部员曾到目的地或住在周边,有过实地考察并有游玩经历。与对方单位作初步交涉,了解其地理方位,环境状况,娱乐设施,价格等问题。
b.整理和总结考察结果,确定具体事项。
3)联络好景区方面,确定保险和租借具体事项。
4)处理好乘车,路线等问题:
a负责人讨论,必要时征集同学意见。
b.最终确定个人和集体交通方式的路线。
5)确定分组,分成若干组,便于对同学管理和安全保障。
6)所需物品:食物、水(同学自己携带一部分,部门统一购买一部分)、应急物品。
2、活动进程
1)集体前往的同学早上8:00在学校门口集合,完毕后集体乘车前往;自行前往的同学不规定路线。在去目的地的路上,可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程。
2)正常在9:00-9:30之间到达目的’地,说明注意事项,集体合影留念,然后分组进行周边的游玩和中午烤肉的前期准备。
3)中午11:30-1:30开始烤肉午饭,同学们自助进行。
4)下午1:30-2:30自由活动,可以休息和游玩。
5)2:30左右集和清点人数,带队返回。
六、应急措施
1、若活动前,出现天气状况,则活动延期举行。
2、若活动时,出现天气状况,大风大雨天气,则女生立即撤往安全地带,男生件重要物品带回;若影响较小,视情况而定。
3、若在活动时,有人身体不适,则立即送往较近的医院检查治疗。
4、若不小心失火,要有组织、有纪律的撤离至安全地带,并及时灭火或拨打消防热线。
学生会部门出游活动策划书
一、活动概述
1.活动名称:校学生会—纪检部“郊外秋游”活动
2.活动时间:xx年10月15日
3.活动地点:南昌市艾溪湖森林湿地公园
4.参与人员:校学生会—纪检部,所有部门同事(有事无法参加活动的必须提前5天请好假)
5.活动目的:部门同事一起通过外出游玩的方式,进一步增强部门同事之间的感情,增进部门同事间的交流与沟通。有助于同事之间工作协调性的培养。
6.活动宗旨:快乐游玩,快乐交流,快乐工作,快乐学习。
二、活动内容
活动前期
①活动策划:由所有部门同事共同商讨活动的具体流程,统一意见后由程海林统一稿件,统一编辑,统一打印。
②前期考察:由个别同事组织考察,考察:活动路线,活动时间,活动地点,聚餐地点,活动经费。(已完成)
③交通工具:由邹剑蹬负责提前预定:10辆双人自行车,3辆单人自行车。预定使用时间:1天,(预计23人)。
④经费预算:由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由曹明芳管理经费,所有开销必须开好收据。
⑤活动通知:xx年10月13日,组织活动会议通知具体时间。
⑥物品购买:由曹明芳闵菲赵文君叶林燕负责购买游玩所需的食品饮料,开好收据等。
⑦集合地点:校学生会签到地点(主席台)
⑧集合时间:xx年10月15日9:30(am)
⑨组织人员:赖春辉邹剑蹬汪琦李振阳程海林
⑩聚餐预定:由赖春辉邹剑蹬提前预定两个包厢,预定菜单。
活动中
①集合时间:出发:xx年10月15日1:30(pm)
②集合地点:出发:校学生会签到地点(运动场主席台)
③交通工具:10辆双人自行车,3辆单人自行车
④活动路线:集合地点—学校东门—紫阳大道—艾溪湖大桥—昌东大道—艾溪湖公园入口①—艾溪湖森林湿地公园—艾溪湖公园主干道—艾溪湖一路—绿地新都会—学校东门
⑤游玩内容:游览风景,聚集到一起聊聊天,吃吃东西,做做游戏,拍照合影。
⑥返回时间:返校:xx年10月15日5:30(pm)
⑦集合地点:学院超市前
⑧聚餐集合时间:xx年10月15日6:30(pm)
⑨集合地点:校图书馆前
⑩聚餐内容:12人一桌限量喝酒1瓶/人,一起坐下来聊聊活动感想、工作心得等。
11买单结算:曹明芳负责结算开收据。
12集合返校:就地集合,清点人数,统一返校。
注意事项:活动途中必须注意安全,做到出行统一,游玩统一,返校统一。在公园不可随意乱丢垃圾,必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。
活动后期
①返还自行车:由邹剑蹬统一收集自行车钥匙、返还、结账。
②经费结算:由曹明芳负责活动经费结算,多余的经费有所有部门同事商讨决定如何使用。
③活动总结:活动后,每个同事写一份《活动总结》。
活动结束
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