企业年会邀请函格式 企业年会邀请函格式模板

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1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的.写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

篇1:

___________公司:

我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20XX年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

特此函达。

地点:

时间:

__________(盖章)

年 月 日

篇2:

尊敬的_____:

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在xx大酒店xx号举行20XX年xx公司年会,尽情期待您的光临!

时间:

地点:

联系人:

联系电话:

传真:

xx公司人力资源部

20XX年x月x日

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