欢乐聚餐
二、 活动目的
通过这次活动增加同学们的感情与凝聚力,使同学们可以得到更好的交流相互了解,加深同学之间感情与友谊。
三、 活动时间
初定20xx年11月(具体时间QQ群内通知)
活动地点
校门餐厅(暂定)。
四、 活动的前期准备
1. 策划宣传部:
1. 制定’XX工程学院台球协会活动策划书;
2. 召开会议并向各个部门讲解活动细节,活动准备事宜;
3. 负责设计活动规则。
2. 记录部:
1. 登记好,参加活动报名的人员;
2. 负责现场照相、摄影工作;
3. 记录活动过程、活动状况和活动出现的`问题,方便为下一次举行活动。
3.后勤部:
1. 提前布置好活动现场
2. 根据策划的总体安排和所需,制作消费清单;
5. 管理部
1. 随时随地现身现场,组织管理和协调活动的纪律;
2. 负责人员的管理安排;
6. 组织部
1. 负责协调好现场比赛的进行;
2. 负责维持好秩序,保证活动顺利进行
五、 活动流程
1.登记好所有参加人员名单;
2.通知同学活动地点;
3.组织同学 们开始聚餐;
4.结束后安全归校;
六、 活动安全
1、每位同学要注意身上贵重财务的保管;
2、若有同学出现身体不适,请及时与身边同学求助,需第一时间报告负责后勤保障的同学,让后勤保障同学做出应急措施。
3、 不允许未通知相关人员就独自离场;
七、 活动应急情况设想及处理方案
1、若在活动时出现身体状况不适,应立即向后勤部报告情况;
2、若参加活动者不能如期参赛,应及时向记录部负责人说明情况。
八、 活动预算
1、 所有活动开支均由社费支出。
指导老师签字:
社团联合会签字:
团委老师签字:
学院台球协会活动的策划书的分享到这里就结束了,希望可以帮助到你。
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