为了丰富同学们的课余生活,了解和体验到心理健康教育协会生日的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,并且度过一个愉快而又有意义的生日晚会,我们心协办公室策划了此次活动。
二、活动主题:
生日party
三、晚会时间:
xx年3月15日晚
四、晚会地点:
咸嘉心理咨询室
五、参加人员:
心理健康教育协会全体成员
六、具体事项:
举办对象:心理健康教育协会在2,3月过生日的所有协会成员
注意事项:本次活动因涉及人员较广,宣传方面要做到位。因此需要协会全体成员大力配合。同时本部门所有成员要相互合作,如完成任务过程中出现任何问题,需马上向负责人反映。力求保质保量按时完成工作!
活动预测:活动中可能气氛不活跃,这就要求主持人灵活调动现场气氛(如:讲笑话)
活动流程:前期准备
1、活动宣传
2、人员统计
3、经费预算中期安排:
1、人员邀请
2、节目排练
3、流程确定后期工作:
1、物品购买
2、工作汇报
3、会场布置
活动宣传:
宣传时间:
3月12日——3月15日
宣传方式:
1、各理事在各部门内部宣传
2、安排2人在宣传栏贴出通告
3、请心友网负责人在学校网站上发出通知宣传内容:本次活动的详细安排(如:活动地点,活动方式等)参加活动的对象(2,3月过生日的协会成员)邀请多才多艺的.同学为活动表演节目
要求:宣传人员一定做到认真负责。
人员统计:
统计时间:
3月12日——3月14日
统计方式:
1、安排1人配合各理事到各部门进行统计(学生分为过生日的和参加表演的两类)
2、也可适当邀请协会外成员,统计后要仔细核对。
经费预算:
预算时间:
3月12日——3月14日
预算方式:
1、安排2人去了解现在物价
2、根据统计的参加人员计算出购买食品的经费根据活动会场
3、计算出购买布置会场的物品经费预算内容:庆生物品(如:蛋糕,饮料,零食等)布置场景物品(如:彩带等)要求:预算从节约出发,做到合理购买。(经费控制在250元以内)
人员邀请:
邀请时间:
3月12日—3月14日
邀请方式:
1、安排2人给统计到的过生日人员每人送贺卡
2、安排1人邀请统计到参加表演的同学
3、安排1人邀请嘉宾
邀请内容:
1、贺卡内有我们家园协会全体成员对他本人的生日祝福
2、在送贺卡的时候我们会真诚邀请他来参加我们的生日会活动
3、邀请表演的同学参加排练
4、邀请嘉宾参加活动(如:主持人,活动中发言人)
要求:邀请人员一定做到良好礼仪
节目排练:
排练时间:
——3月14日
排练方式:
1、参加表演的同学自行排练
2、安排主持人排练活动主持
3、排练内容:表演同学排练节目(如:唱歌,舞蹈,小品等)
4、主持人写好稿子,并和部门策划组确定活动流程要求:根据同学不同上课时间合理安排
流程确定:
确定时间:
——3月15日
确定方式:
在咸嘉咨询室确定内容:
1、所有表演节目
2、主持人准备情况
要求:可邀请老师参加提意见
物品购买:
购买时间:
3月15日完成
购买方式:
1、安排2人去超市购买庆生物品
2、安排1人去商店购买布置会场物品
3、安排1人联系蛋糕店
购买内容:
1、购买饮料,零食
2、购买彩带等布置会场用的物品
3、预定生日蛋糕要求:购买物品一定拿回发票
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