物资设备部述职报告1
一、管理目标控制情况
(一)定量指标完成情况
20xx年度各项指标对比情况
(二)定性指标完成情况
落实公司的各项物资管理规章制度,完善、健全分公司物资管理体系。分公司各项目部按照公司项目管理标准化的要求,设置物资管理部门,配备专职物资管理人员。
按照集团和公司的要求,严格信息建设及信息报送,各项报表及时准确,推进电子化线上采购和提升物资nc系统使用水平。
二、物资管理体系建设
20xx年物资管理体系建设工作重点是各项物资管理制度在项目落地和项目部层面的组织保障工作。
今年分公司新开工项目较多,新上岗的物资管理人员较多,其中还有工作经验不多的员工。针对这个情况,分公司工程物设部对各项目进行了多次实地面对面的制度宣贯工作;并借助日常报表、专项检查,利用现有网络平台(集团集采系统和公司项目管理系统)进行具体工作业务的实操培训。
在项目部层面的组织保障方面,督促项目部按照公司项目管理标准化手册的要求,成立了物资管理部门并合理配备专职物资管理人员。分公司物资管理人员共13人,包括社招,临时、所有物资管理人员。
三、基本工作开展情况
(一)项目前期策划情况
督促指导项目部进行物资前期策划工作,并编制《物资管理前期策划书》,指导广东玉湛项目编制《物资管理前期策划书》的同时,完成了上级单位布置的采购调研工作,并依照调研结果为降低项目采购成本,建议第三项目部向广东玉湛项目局指提出自建碎石加工厂的建议。参加了第三项目部的成本策划会,并对其编制的成本策划书提出了改进建议。
(二)完善分公司物资管理体系,注重制度在项目落地实施情况,对物资管理人员进行了全面培训,以现场培训、检查相结合的方式,实地培训指导项目部物资管理人员,学习上级单位管理制度和工作流程,就项目物资前期策划、集中采购和供应商管理、限额领料的管控等方面进行现场培训。
(三)物资信息系统管理
借助集团集采信息平台和公司项目管理系统,今年进行了集采系统培训和物资nc系统培训。加强集采系统的使用管理。针对公司下发的年度采购考核指标,对各项目部进行目标交底,并对考核指标完成情况进行检查。
同时在物资采购中积极利用集团和公司的优势供应商资源,20xx年分公司与中交天津工贸公司(集团战略供应商)进行了钢材、安全防护用品的.采购合作;与江苏金宝钢贸公司(集团供应商网络内供应商)签订钢管桩采购合同,不仅提高了分公司年度物采指标完成度,更是降低了项目物资采购成本和资金压力。
(四)加强计划管理
对各项目《主要物资总需用计划》、《年度主要物资需用计划》进行了梳理,统一了计划内包含的物料种类、供货周期、采购形式,改变了以往各种计划内信息不统一、难以进行比对的问题。
(五)开展物资专项检查
对各项目部内业资料以及施工现场进行了全面检查,提出了整改意见,规范项目管理行为,有效提升分公司整体管理水平。
(六)严细合同管理
对上报的合同进行严格的条款审查,并要求上传采购支持附件。20xx年分公司签订物资采购合同38个,合计定标金额3.23亿元;其中钢材2.18亿元、水泥0.58亿元、燃润料0.13亿元。
(七)加强项目物资成本管控,对项目部成本控制情况进行全面核查。要求各项目部明确材料成本管理为物资管控工作的重点。
会同第一项目部和第五项目部对贵隆项目、莆田风电项目钢材和混凝土进行了全面核算,依照项目物资需求总计划和各分包单位实际工程量清单,对主要分包单位的物资领用量进行了复核。
在8月份对每个项目的材料开累节超情况进行了统计汇总,形成了《项目材料节超报告》。编制了《材料节超月报表》,并要求各个项目部于每月25日前按时上报,对项目的材料节超情况进行分析,发现成本管控的漏洞。结合《项目物资材料消耗动态台账》,以项目物资需求总计划和年度物资需求计划值为红线,每月形成各项目物资消耗数据表,用来监控各主要材料的消耗情况。
(八)初步建立了分公司物资价格指导机制。
在网络工作群内向所有项目部发布最新的主要材料价格信息和该区域的集团区域供应商信息,指导项目部的采购。
(九)编制完成了《中交一航局总承包分公司物资管理手册》,通过精简的语言、篇幅,快速为物资管理人员梳理物资管理流程,解释各种表格的使用规则、方法。
(十)对各项目部周转材料进行统计汇总,组建并定期更新总承包周转材料库,方便各项目间闲置周转材料的调拨工作,增加周转材料的利用率,避免周转材料的重复采购,减少各项目的施工成本。
(十一)组织经验交流
今年6月,分公司工程物设部组织各项目部就自己工作中的经验进行了交流。第一项目部交流了项目物资制度制订和物资集采方面的经验;第三项目部介绍了项目前期物资管理策划和地材成本控制方面的经验;第五项目部总结了物资nc系统使用方面的经验。加强项目间横向经验交流,提升各项目部物资管理水平。
(十二)完成了即将召开的分公司20xx年度船机、物资工作会议的会议策划和前期准备工作。
四、主要存在问题
(一)随着工程项目数量的增加,现有物资管理人员数量短缺。部分物资管理人员为新入职员工,对分公司管理制度与流程还未熟练掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)项目物资管理的执行力建设还不理想,表现在不能及时响应上级单位的管理要求。
(三)在使用项目管理系统方面,各项目部都存在不同程度的不足。
物资设备部述职报告2
一年来,按照上级领导的有关要求,围绕安全生产这条主线,以保障生产、压缩成本、增收创效为核心,扎实推进各项工作,在20xx年实现了甲供物资招标采购签订合同30多家,总金额一亿六千万,自购物资,大型设备招标采购8千多万,创下了物资设备部的历史新高。其主要工作如下。
一、建成各项规章制度,将战略性引入到采购环节
采购是决定企业生存与发展的重要一环,实施采购战略更是规范采购流程、压缩采购成本、拓宽采购渠道、降低采购风险的核心和生命。物资设备部做为采购大户,每年采购资金过亿,采购价格降低一个百分点,就能够节省1000万的采购成本。只有低成本的原材料采购,才有高利润的市场回报。为此,我部把“集中管理、统一采购”做为将采购的基本原则和方法,下大力气在采购上做文章,并吃透采购战略的内涵,把战略采购引入到我部了的运营中来。并为此,进行了四个方面的设计。一是加强采购的归口管理。严格执行集权下的物资采购分级管理,做到计划、财务源头把关,资金结算控制。二是完善和规范招标采购。建立采购供应双向报价制度,供需双方相互推动降低采购成本。并利用网上询价,扩大招标采购范围,扩大集中招标采购分别订货的范围。三是理顺财务核算渠道。按实际采购单价向用料单位结算,实行最高限价管理。四是建立科学投资取向。坚持把有限的资金用在事关企业生存发展的重要环节上。在投资取向上明确了“先,后,其它”的次序,对非生产性项目严格控制。包括严格了立项审批。不论是何种款源的购置项目,必须统一纳入计划管理。严格了控制投资规模。从计划的编制、审批、下达到执行,各个环节严格把关,坚决反对擅自做主,无计划施工;反对大手大脚,乱支乱列;反对铺张浪费,讲排场、比阔气。严格了审计监督。计划、财务、审计、监察等部门要切实发挥作用,重点在建设程序、资金使用、工程质量等方面,严格把关,全面加大审计监督力度。
二、严把进料验收关口,用高质量物资保障生产
施工单位节约一分成本,替换的就是一分收益。因此,我部按照“适度与适量,实际与实用”相结合的原则,严把物资进料验收关口,用质量的物资保障生产。不论以何种渠道进料,物资人员都要按合同条款进行验收。并依据订货合同、物资采购计划或申请单(含甲供)核对随车料单(发票)中的物资名称、规格型号是否与订货合同、物资采购计划或申请单相符。不符时拒收,并通告供方。相符时对物资的数量、外观、包装、材质证及合格证、装箱单逐一进行验证,合格时点收并进入物资复试程序,不合格拒收并通知供方。在严谨的进料验收把控下,保证了料场的原材料质量,为施工质量提供了又一层基础性的保障。与此同时,还根据不同物资的要求按规定进行计量、换算等工作,一般物资验收在24工作小时内完成,新验收完毕的认真填写《物资验收记录》。大宗物资,如水泥、钢材、大堆料等,为便于结算,均填写《物资验收单》,一式两份,项目物资部门和供方各一份,作为结算的依据。大堆料都指定专人进行现场验收,收方两人参加,一人收方还必须经过项目经理同意,大堆料进场做到随到随收。在现场验收完毕后,对不需复试的物资,验收合格后入库或现场存放,并进行标识,以备投入使用。对钢材、水泥、大堆料除按要求验收外还要进行复试,物资人员填写《复试通知单》并传递到项目试验人员为准,再由试验人员组织物资的复试工作。物资的复试要求按《施工技术管理规范》执行。通过层层把控,确保了每一批物资的`质量合格,符合标准。
三、狠抓成本管理控制,促规范化做到不超有权
物资设备部门作为企业成本控制的关键部门,正确分析物资管理的各个环节,抓住影响工程成本的重要过程,实施监控,是实现降低工程成本的关键。为此,我部不断加强内部管理,对物流进行精准控制,实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化,最终达到了物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,降低材料费支出。同时积极从推广使用新技术、新材料、修旧利废等环节入手进行综合管理,降低材料用量,保证工程施工顺利进行,实现效益最大化。并重点做好了五个方面工作。一是精确筹划,使物资投入与工程施工计划动态平衡。二是加强物资的统计及核算和盘点,按月根据收、发、领、调拨单核算材料收支情况,编制《材料物资动态表》《材料物资消耗情况表》,并定期或不定期的组织抽查、盘点,防止材料物资的毁损和流失,确保材料物资的安全和完整。三是重视和加强非主要物资采购成本的控制。四是加强周转材料管理,重视修旧利废、废料回收等工作。五是不断提高物资管理人员思想素质和业务素质。通过一系列管控措施的落实,全年各项成本实现了不超有权,较去年相比又压缩10个百分点。
以上,是今年工作的主要做法,并列举了几项主要成效,在实际工作中,我还不断的创新管理,拓展思路,在物资供应链的连接、设备维修养护等方面均实施了一系列行之有效的措施,也取得了一定效果,在新一年的工作中,我将总结经验,分析不足,在物资设备的合理调配运用上多下功夫,做到即节约成本,又保证质量,用高质量的工作,来实现我局更高的经济效益和社会效益,力争达到双丰收。
物资设备部述职报告3
尊敬的各位领导、同事们:
我是xx项目物资设备部长xx,下面我将一年来的工作向各位领导和同事们进行述职汇报,请领导和同事们给予指正。
xxxx年xx项目物资设备部在公司物资设部部的大力支持和严格要求下全年开展全年物资设备管理工作,根据行业法规及各种规章制度和精细化管理的具体要求指导工作,在各部门的协同努力下,以降低采购成本、确保工程进度为工作方向,以服务于管理为一体的原则深入开展管理工作,不断提高基础执行力建设,紧密围绕项目生产任务,确保工程所需材料设备及时、准确、保质、保量供应,保证了工程建设的顺利实施。现根据物资设备部工作职责,将20xx年季景新城项目物资设备管理工作从以下几方面进行述职汇报:
一、20xx年主要工作基本情况:
1、项目物资设备部实时掌握市场信息动态,了解相关材料、设备市场行情。协调公司物资设备部严格把好大宗材料采购关,在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,公开招标项目经过评审小组的评审,最终确定供应能力强,履约能力好,信誉度高的合格供货商,确保物资设备供应按时保量的进场。同时项目响应公司号召大力推行物资设备集中采购,严格采购计划审批流程,在项目物资设备管理标准化建设上起到至关作用。
2、项目主要合同签订及履约情况:20xx年xx共签订合同9份,合同金额共计xx万元,执行金额为xx万元。20xx年钢筋采购合计金额为xx万元,由于主材等已于20xx年完成鲁班电商采购合同签订,20xx年完全按照合同履行。 20xx年木方模板周转料采购共计xx万元,混凝土截止年底合同结算金额共计xx万元。合同履行过程中,钢材合同属于浮动价,钢材价格市场波动较大,此部分合同管理风险较大,需合理计划资金,以免造成资金利息成本增加。受环保因素影响,主材及周转料价格疯涨,目前涉及到混凝土、木方模板供应商的价格调差,此项工作仍在持续中,有待最终确定最终的调差成本。
3、主要物资、设备进场情况:20xx延续20xx年设备租赁合同,无新的设备进场,项目共计租赁塔吊6部,人货电梯1部,所有设备全年运行正常,无安全事故发生。受环保停工影响,所涉及的设备租赁周期延长,已初步起草设备租赁延期事宜,设备方面2#塔吊受业主场地因素,迁移造成约10余元的费用,次部门费用甲方承担。
4、物资进场验收情况:项目自开工以来所有材料进场都严格的执行进场验收制度,对主要进场材料的数量、外观质量、资质证明文件等进行验收并填写《材料进场检验记录表》,参加验收人员签字确认;其中钢筋格局规格型号按理论换算或过磅称重计量,项目采购所用物资派物资专人及技术专人验收,其他零星小料逐一检查。
5、供方管理情况:季景新城项目今年所选用供货商均在合格供方的名录里,项目都按时更新供应商资料,做到了动态管理。
6、物资制度的完善情况:由公司物资部牵头,征集项目部意见,对物资采购管理制度、物资现场验收管理制度、机械设备采购管理制度进行了补充、修改和完善。使其能够更加贴近于项目实际情况,更好的便于管理和服务于项目施工生产。
二、20xx年物资部工作不足之处
1、未能仔细落实供方开具发票是否满足物资系统开票要求,导致工作流程反复,延误供货周期。
2、未能与项目其他部门之间做好沟通协助,出现数据不真实,导致核算工作不能真实反映现场情况。
3、对于计划的管理还有待系统化提升,从计划编制的把控到执行,全过程管理还需进一步加强。
4、合同管理不能做到动态管理,出现较多合同滞后情况,次部分需结合计划进行动态调整管理。
5、废旧处理方面资料不完善,对于废旧的鉴定没有较为完善的支撑资料,导致不能真正的反应现场实际处理过程。
6、对于合同支付方面,支付比例严重不足,后期的合同资金情况还需重视,避免造成不必要的成本增加。
三、后续工作改进措施
针对工作中遇到的问题,下一步进行如下改进:
1、加强税务管理意识,做好总结工作,针对发票管理尤其是增值税专用发票管理做到登记造册,及时与供方沟通,仔细说明情况并使其出具书面材料,尤其关注增值税发票专票专管,避免造成不必要的税务损失。
2、与各部门之间加强沟通,健全部门间的沟通机制,及时有效的解决实际问题,保证不让沟通问题成为项目管理之后的.毒瘤,各部门之间相互督促,养成良好的工作习惯,更快更好的提高工作效率。
3、提前策划,完善相应的计划制度,让计划成为工作的指导方向,不能再重复出现因计划管理失控造成的管理漏洞。完善废旧鉴定机制,完善流程,做到有理有据的处理,全过程协同监督,规范化标准化流程制度。
4、增强供应商、合同以及计划的动态管理,做到及时更新信息,及时的服务于项目施工生产管理。
5、采购资金专项管理,做到合同履约资金的有序支付,从而减少因资金支付不及时造成的不必要成本增加。
四、20xx年工作计划
1、做好本职工作,提高物资采购商法融合理念,不仅要做好采购工作,而且要协同其他部门做好整个项目的商务配合工作。
2、重点关注完善管理制度,强调管理流程,加强管理执行力。
3、加强机械设备管理工作,培训增加机械设备管理业务知识。
4、加强周转材料管理,现场消耗控制需相互监督管理,健全消耗管理制度,责任落实到人,做到奖罚分明。
5、落实责任制,绩效考核制,用制度管理成本,用科学的管理管理办法全方位的协同管理,发挥最佳管理效果。
五、对xx公司采购管理和物资管理工作的意见、建议
1、项目物资设备管理人员严重短缺,岗位职责与定岗定编严重不符,后续梯队建设需加强,管理人员对管理制度的熟悉程度应从公司层面组织统一的考核制度,严把管控红线,坚决不允许不合规的采供流程出现,坚持原则,视管理流程为采购生存线,不坚持原则就是不想生存,必须将管理流程提升到一个高的层级来重视。
2、采购资金集中管理,主材及所要采购的材料实现集中采购,纵观效益靠前的施工企业,采购都是实行精细化管理集中采购,从根源上减少成本增加项目利润。
3、辅材签订框架协议,以公司层面进行签约谈判,简化项目招标申请流程,尽可能以公司层面进行合同签订,集中供应资源,达到节约成本的目的。
我的汇报完毕,不当之处请各位领导和同志们批评指正。
物资设备部述职报告4
时光飞逝,转眼间我在公司工作已经一年了,在这一年的时间里,我在公司学到了很多也懂得了很多。让我从一个对采购一无所知到现在认识了许多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识。
众所周知,采购在每个公司中的作用可以说是举足轻重的作用,虽然采购不向销售那样为公司直接积累资金,但是销售的各个工作环节都需要采购部的积极配合。一个公司好的采购可以为公司节约成本,为整个公司在竞争激烈的社会上立足。通过这一年的采购工作让我懂得了许多道理,也积累了一些许多以前没有过的经验。作为采购对本身也必须有一定的要求,我们必须建立在良好职业道德的基础上,对公司对企业忠诚,只有坚持诚信的工作原则,我们才能和供应商之间建立相互信任的基础,才能建立威信,供应商才会积极配合我们的工作。尽他们最大的努力帮助我们。对我们以后的采购工作有百益而无一害,而且要不断提高自己有关采购工作的作业流程知识,以便自己的采购工作能顺利进行。
在这一年中,我主要负责电子元器件的采购,刚开始的几个月我主要是负责和客户做合同,其中合同的具体条款和内容都是领导和客户协商以后确定的,合同签过以后我负责跟踪该订单是否按时按量完成,虽然听起来很简单,但是其中的细节则需要我认真仔细的完成包括订单的金额是否正确,条款是否符合公司的要求,货物的到货时间是否能按照销售的订单完成等等。我要在平常的工作中统计每个供应商每个合同每个物料的执行情况,刚开始的时候我有点力不从心,但是在领导和同事的帮助下,我很快对工作能得心应手,把每个合同的执行情况通过表格的方式统计起来,以便以后查询。这也要感谢领导的关心和支持。在近期的采购工作中电子元器件的采购由我负责,刚开始的时候对电子元器件的封装,温度等等一无所知。到现在虽然对电子元器件的一些具体参数不是完全理解但是在对电子元器件的了解方面比以前已经有了很大程度的提高,在合同条款方面,和供应商尽量签订对我方有力的条款,这是作为采购员的基本要求也是最重要的准则。
作为采购并不单单是打个电话,发个传真这么简单,采购的最终目的是在保证产品质量的基础上降低采购成本,这是对采购的最终要求,要想减低采购成本就必须做到“货比三家”的原则,要对供应商进行综合考虑,如从供应商的`规模上能否满足我们以后大批量采购的供应要求,从供应商的技术上能否满足我们对电子元器件的要求等等,我们要从最有价值的供应商处采购我们需要的产品,这样产品的质量才能保证,才能满足我们的要求。在货物的帐期方面,能够充分利用供应商对我们的信任,争取帐期,保障公司的资金周转,合同的签订方面,XX年在公司领导的支持下把公司预计在XX-XX年常用的物料型号和供应商签订年度合同,一方面降低了采购成本,另一方面也缩短了采购原材料的周期。在产品出现问题时应第一时间和供应商联系,协商解决问题的办法,以免影响产品的销售货期。在这工作的一年的时间里,我虽然学到了很到也懂得了很多,但是作为一名采购我在很多方面需要学习,有更多的方面需要改进。
作为采购,要最大限度的降低采购成本,要时时刻刻关注我们所需产品的价格趋势,要对产品有一定程度的了解,更要灵活运用各种采购技巧,我必须从这些方面不断的学习,不断的提高自己。
物资设备部述职报告5
尊敬的各位领导:
我作为公司物资设备部的部长,在这里代表物资设备部做述职。物资设备部作为公司物资设备管理的职能部门,是公司生产经营工作的主要参与部门之一,20xx年在公司领导的正确决策下,在其他部门的大力支持下,我个人及所负责的部门圆满地完成了全年的工作计划和领导临时安排的各项工作。现将一年来个人和部门工作情况简单汇报如下:
一、认真贯彻执行市及集团关于物资设备管理文件精神
依据《关于加强建设工程材料和设备采购备案工作的通知》(京建法[20xx]19号)的文件要求,自20xx年1月1日起,在本市行政区域内办理施工许可的建设工程,应按规定进行建设工程材料和设备采购备案,该项工作已经常态化。物资设备部积极对公司承接的在京工程项目做好材料和设备采购备案指导、培训和监督工作,全年公司在京工程项目材料采购备案率达100%,市住建委联合各大集团每年组织2次材料专项检查,涵盖建筑节能、预拌砂浆立罐、施工现场水泥、砂石禁限等方面,物资设备部对公司范围内承接的在京工程积极推广使用散装预拌砂浆,全面贯彻落实禁限政策。同时按照《北京市住房和城乡建设委关于开展20xx年第二次建筑节能与建筑材料使用管理专项检查的通知》(京建发[20xx]496号)的要求,积极配合市住建委完成对公司被抽检项目部京宝花园的迎检工作。
二、建立健全管理框架,制定物资设备管理制度和办法
结合市住建委《关于印发北京市施工现场材料管理工作导则》(京建发[20xx]536号)文件的通知精神,本着不低于工作导则的要求,结合本单位实际情况,完善公司物资设备管理体系文件,组织修订物资设备管理办法,使公司的物资设备管理有章可循;同时认真学习集团下发的`相关制度和文件,并跟踪落实,公司全年垂直运输设备租赁按《集团建筑起重机械合格供应商名录》的要求对租赁企业进行选择,控制率100%;积极响应集团和公司发出的各项指令,按时上报各类统计报表;另外积极配合公司企管部完成十六公司房建和机电安装一级资质升级工作,对进一步提升企业相关资质升级作出努力。
三、加强公司物资采购、设备租赁过程管理
物资设备部实时掌握市场信息动态,了解相关材料、设备市场行情。组织项目部严格把好大宗材料采购关,在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强,履约能力好,信誉度高的合格供货商,确保物资设备供应按时保量的进场。20x年通过物资设备部签订的合同中,累计材料采购合同金额约 24764万元,机械设备租赁合同金额约1955万元。物资设备部全年组织项目部材料采购招投标共计 41次(含钢材、商砼、电线、电缆、加气块等主要材料的35次采购招标工作),招标采购金额约5388万元,占采购总金额的21。76%。
四、加强材料采购、设备租赁合同管理
做好材料采购和设备租赁合同审核、盖章、归档工作,到目前为止通过物资设备部签订的材料采购合同共计300份,设备租赁合同共计53份。为了满足公司物资设备管理的需求,组织起草材料采购及设备租赁合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都履行合同评审程序,同时按照合同管理要求建立了物资采购合同台账。对各项目签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。
五、积极参加公司相关部门组织的各项检查
参加公司季度、半年、年终经营盘点考核工作,冬、雨季施工检查、内审贯标、安全文明工地验收及设备验收等多项工作。为了确保施工设备的安全运转,我们会同工程部、安全部、技术部深入到各施工现场,严格按照国家和公司的各种规范、标准、要求认真检查,尤其对塔吊、施工电梯使用过程中的维护保养,按公司文件要求进行规范,努力消除存在问题。全年设备检查50余次,发现和纠正各类问题120余条。20xx年在用各种机械设备716台(主要含塔式起重机61台,外用电梯34台,物料提升机21台,吊篮 600台),机械设备使用登记备案率达100%,发生设备事故0起。
六、积极配合物资周转材料租赁分公司的资产购置工作
按照公司五年发展规划的实施要求,20xx年公司成立物资周转材料租赁分公司,物资设备部积极配合分公司进行资产购置工作,前期通过分公司报送的周转材料购置计划及对租赁市场现状及其发展方向的调研,对我公司内部市场的分析及预测,以及对北京、河北唐山、沧州、天津的周转料厂家、市场价格、产品质量等进行调研、分析,有计划、分步骤完成了今年周转材料采购工作。经过招标,最后从生产厂家采购钢管1120吨,钢管扣件18万套。
七、组织公司相关部门对四公司周转材料租赁分公司及大型机械设备租赁分公司进行资产核实工作。
八、物资设备部20xx年的工作重点及安排
(一)加强对材料、设备管理人员进行业务培训,提高材料、设备人员业务素质。
(二)加强对项目部材料采购、设备租赁的招标制度落实,通过监督检查,规范物资采购和设备租赁合同管理工作。
(三)加强对项目部现场材料设备管理的检查力度,确保公司安全文明工地指标的完成,保证设备运行安全。
(四)加大物资的内部调拨力度,减少公司内部的物资积压,充分利用现有资源,降低公司施工成本。
(五)在外埠工程较多的情况下,加强对外埠工地的管理与指导工作,及时解决外埠施工中存在的问题。
(六)努力克服部门人员少、任务重的特点,积极完成领导交给的各项任务。
总之,物资设备部在20xx年的工作中虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,请领导多提宝贵意见,多加指导。我们有信心和决心在今后的工作中,继续发扬兢兢业业的工作作风,使公司的物资设备管理水平得到进一步提高。
述职完毕,请批评指正,谢谢大家!
物资设备部述职报告6
一、项目总体情况概述
1、工程概况
新建XX至华中地区铁路煤运通道工程MHTJ—1标段,位于内蒙古自治区鄂尔多斯市乌审旗境内。标段起点于DK9+600,标段终点至恩陶DK175+250,正线路基长125。7km。主要工程量有:区间土石方1274万方,站场土石方307万方;正线桥梁11座/2952延米,框构桥11座;涵洞6891横延米/306座;正线铺砟41万方,站线铺砟7万方;车站5座。
本项目于20xx年4月1日开工,20xx年3月1日竣工,总工期47个月,线下工程需满足铺架节点的.要求。本项目合同额22。76亿元。
2、项目组织架构
项目部根据业主要求与项目总体实施方案,设工程管理部、质量管理部、安全管理部、经济管理部、财务部、物资设备部、综合管理部、中心试验室共七部一室。
按施工里程划分为三个工区,由局城交公司、二公司、五公司组建,分别负责正线26.6km、53.3km、45.8km的施工任务。考虑到本标段桥梁工程量较小且分布于三个工区,由项目部专门成立一支直属桥梁作业队,负责三个工区的桥梁施工。
3、项目管理模式
项目部提出了实行“一体化”管理模式。可以概括为:项目部为“合同成本、资金税务、技术质量、生产安全、物资设备”管理中心,各工区为“生产组织”管理中心。项目部承担履约、创效的主要责任,需要统筹全局、科学决策、精心组织、严格管控,履行引领、指导、管控、协调的职责;各工区认真执行项目部指令,集中精力抓好施工生产,由此可发挥集体智慧,分工协作,利益共分,荣誉共享,最终取得“1+3>4”的效果。
4、项目物资供应特点:
(1)、点多、面广、线路长,供应物资品种多和数量大;
(2)、供应渠道多(物资来源有甲供、联采和自购),对自购物资,项目部和各工区联合成立物资市场调查小组,共同研究策划采购供应方案,坚持“分级限额采购”与“大宗物资集中采购”,按照“合理低价”原则选定供应商。
(3)、地材需求量大。
二、20xx年物资工作完成情况
1、工程量完成情况
项目20xx年度完成产值140607.78万元,开累完成产值165845.12万元,完成合同额的72.85%。开累完成工程量:
2、物资管理情况
(1)计划管理
强化计划管理的龙头作用,由各工区上报需求计划,项目部审核后编制总体采购计划,工区按照计划组织进料,项目部对供应过程进行核查。
(2)合同管理
严格按照招标文件中的相关要求对招标物资的采购合同内容进行审核,20xx年签订物资采购合同45份。
(3)物资一体化管理
各工区物资人员工作,实行集中管理分工负责,充分发挥XX项目一体化管理的优势,物资管理由项目部物设部牵头、各工区配合的管理模式,较大程度上提高了项目整体管理控制的目标。
为确保项目物质盘点成果真实可靠,以便项目部领导掌握现场物资储备情况,项目部月度(季度)物资盘点、物资成本分析均由局项目部物设部组织各工区物资部统一进行盘点,并进行物资成本分析,达到了项目物资成本整体真实、受控的效果。
工区物资设备管理人员除了完成本工区的工作任务外,还按照项目部统一安排认真完成了项目部交办的相关管理工作,提升了个人业务能力和综合素质。
(4)分包用料管理
深入了解各工区的现场管理情况,确保项目物资管理工作全面受控。严格按照分包合同中规定的范围及时供料。在物资发放环节,结合设计用料量进行限额领料控制,严格按规定程序办理物资领用手续,杜绝了重复领料、超额领料现象。
(5)降本增效
XX项目A、B组料和道砟用量大,施工地材料短缺,需要从外地购进。A、B组料和道砟采购成本的高低对项目成本的影响非常大,为降低成本,项目部组织利用当地运煤返程车运输,利用冬季运输费用低的有利条件提前储备,减少了集中运输的运价风险,降低了运输成本。
三、物资管理存在的不足
(1)、物资现场管理水平有待提高,由于线路较长,个别工点管理不到位,物资现场存放、标识达不到要求。
(2)、工区对在中国交建物资采购信息平台进行操作认识理解不深、不透,除局项目部招标采购的物资进行线上操作外,工区自采物资的上线采购较少。
四、存在的问题及解决情况
(1)存在的问题:
根据铺架时间(20xx年3月15日)分析,当前道砟储备不足,XX项目部道砟需求总量约90万吨,截止20xx年12月末,道砟储备为30。5万吨。缺口还有近60万吨。分析原因主要有以下几点:
1、我标段道砟来源主要来自青铜峡和棋盘井两个方向,20xx年12月1日青铜峡因环境治理,道砟已经停止供应,现在仅有棋盘井方向可以供应,导致道砟供应量严重不足。
2、因鄂尔多斯冬季雨雪较多,对公路运输影响较大,导致运输困难,影响道砟备料。
3、相邻标段及其他项目抢购道砟对我标段的道砟储备产生了较大影响。
(2)解决情况
为了保障道砟储备,项目部按照铺架方向先后,优先安排三工区和二工区进行冬季备料,为确保备料现场卸料及时有序,要求工区领导带队定岗,加班加点组织进料,以确保铺架工期不受影响。
五、20xx年物资工作计划
1、年度产值及形象进度计划
20xx年计划完成产值4.5亿元,路基主体及附属防护工程、桥梁、涵洞、轨道、房建等工程施工全部完成。(其中六角空心块铺砌9月30日完成,绿化11月份施工完成。)
2、年度主要物资供应计划
(1)加强道砟储备管理工作,确保按铺架节点顺序及时完成道砟储备。
(2)加强剩余路基、桥梁涵洞、辅助工程材料进场组织和管理。
(3)加强新开工分项工程(本标段有车站5处,当前还没有图纸)材料组织和管理工作。
3、年度物资管理要点
20xx年是XX铁路项目至关重要的’收官之年,项目部将根据公司总部相关物资管理要求,按照XX铁路公司的工作部署,做好以下工作:
(1)继续加强同蒙陕指挥部的沟通与协调,做好甲供、联采物资的计划上报、供应和结算工作。
(2)根据公司总部《项目管理标准化手册》、《物资管理细则》等相关管理要求,强化物资管理流程的规范化、标准化、程序化,提升项目部整体物资管理水平。
(3)根据施工进度安排,组织好自购物资进场工作,重点是道砟储备。
(4)加强项目物资成本的管控,深入了解各工区成本管理与现场管理情况,确保项目物资管理工作全面受控;项目部将继续组织工区物资管理人员,对各工区现场大宗物资进行盘点复核,加强过程中的管控,为项目的成本管理提供准确依据。
(5)加强现场物资管理的日常检查工作。依据公司相关管理文件要求,结合项目部绩效考核管理办法对各工区的物资管理情况进行检查。协调督促各工区零星物资采购逐步纳入中交物资采购信息平台上线操作。
(6)加强物资管控,提升和总结管理经验。本年度是XX项目的收关之年,也是项目管理的提升年,通过过去两年的工作,项目部将认真总结物资管理经验,查找不足,以达到提升项目部物资管理水平的目的。
20xx年项目部将继续在公司的正确领导下,精心策划、积极组织协调物资供应,把物资采购的质量和成本控制放在首位,认真做好项目物资管理工作,为全面完成年度施工任务,做出应有的贡献。
物资设备部述职报告7
物资设备成本是工程成本的一个重要组成部分。如何控制物资成本对于工程总成本来说意义重大。而加强与搞好物资设备管理工作,提高经济效益,则是一项重要任务。通过近一年的见习工作,我从以下几点谈谈我的感想:
1、通过对物资部内业的管理,我发现物资的资料管理很复杂,事情多而杂,同时由于表格的更新,会使很多纸质资料需要重新补做,这样浪费了时间又浪费了纸张。所以应该尽快实行物理管理系统,运用先进的管理系统来进行内页资料的管理。既可以减少纸质成本,又可以随机应变。同时也节省了人员工作量。
2、如果要实现先进的管理系统,那么则要选配具有一定文化水平、较好业务素质,较强事业心,较强的责任心的工作人员。因为文化水平,业务素质是开展工作的`基本条件,较强的事业心,责任心是开展工作的保障,以上缺一不可。因此应时刻提高自身的知识储备,培养热爱企业的事业心,责任心。
3、要严格把关物资设备的进场验收制度。物资设备的合格与否关系到工程的安全的问题。所以在针对进场物资设备的时候,我们物资部门应该严格把关物资设备的进场验收。这就要求进场物资出具物资出厂合格证,同时对物资外观,质量,数量进行严格验收,并及时报监理验收,对于不达标物资可拒绝收料。并且要做好物资的签字验收制度,直接供应现场的物资一律要求施工队伍的有权领料人进行签字验收,其他人一律无效。同时对于机械设备进行质量验收,保证设备的工作效力。
4、把好物资采购管理。对于物资采购管理,在要保证采购物资质量合格的同时又要降低我们工程的成本。这就需要严格审查物资设备采购合同,对物资质量、运距,质量进行对比,做到三项统一,择优而选。同时要严格审查供应商资格,考核供应商综合服务水平,包括供应物资的质量,价格,供货及时性,以及配合项目部工作的态度。
5、加强物资设备计划管理。物资设备部是以技术部门备料单为组织采购的依据,严格执行备料单对物资规格,数量,性质的要求,做到无备料单不进料,有备料单不多进料,不进次品等。这就要求我们要和技术部加强沟通,确保采购备料信息的准确性。同时在对备料进行汇总时,充分考虑现场施工情况,合理组织物资的采购批次与数量,减少因一次性采购造成的库存成本的增加,减少物资的保管风险。做到物资采购的计划性。同时根据施工需要,合理组织设备经常,提高设备的率用率。
6、加强周转物资管理,提高利用率。周转物资价值高、用量大、使用期长。对周转物资管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转物资设备应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转物资设备列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。
以上就是我工作以来的感悟,在这近一年的工作中,让我明白物资设备管理工作是一项工作面广,量大,环节多,细节要求高的工作,稍有疏忽则会造成各种问题,甚至影响施工进度,影响单位盈利能力,因此必须加强自身的知识储备,提高自身的业务水平,使自己成为一名合格的物资管理人员。
物资设备部述职报告8
衡茶吉铁路站后工程自开工建设以来,已经有一年多的时间了,我们准指挥部取得了不俗的业绩。完成了衡茶吉第一杆、第一个线、第一桩。作为物资部,我物资管理人员进行市场调查,确定供应商,我物资部门与建指及工程部积极配合,使各项物资供应及时。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。
物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过日常管理工作,我就20xx年上半年的工作作以下总结:
优化管理人员,健全管理制度。指挥部领导要自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
建立一套完整的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质。
加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的.预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程中每项工作开工前必须由工程部拿出材料用量计划,并结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我们在这一环节执行情况相当到位,因此才保证了工程的施工进度,顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。
把好物资采购关。严把物资质量关,要求对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣;是注重供方的选择,在选择供方时,认真对供方进行评审,选择合格供供应商;坚持“多家竞争、比价采购”的原则,力争以最低价格采购到合格产品。严格审查材料采购合同。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:
(1)呆滞积压、质量低劣的材料;
(2)无使用对象的特殊材料;
(3)超储备定额悬殊的一般材料;
(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;
(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
另外对进场原材料试验工作,列如对沙石料的实验,信号设备送电务段检测都要及时,以便发现材料设备是否合格。并及时完成对物资设备报验工作;
推广使用公司的物资软件系统,及时掌握工程的物资情况,减少的物资管理人员的劳动力,还可以使物资账目明白清楚。通过以上种种工作环节,我物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,把衡茶吉铁路建设成为高品质的铁路,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。
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