如何写好总结性材料
作者：卢娟
来源：《文学教育·中旬版》2018年
关键词：总结材料 量化 对比 问题 计划
一.写作前的准备，功夫在平时
秘书的材料功底不是一朝一夕之事，写出的材料要想做到让“领导满意，同事爱看”，功夫全在平时。在写作前，我们需做到如下几点：
1.要整体熟悉单位的情况
对单位情况的熟悉是一个非常漫长的过程，需要我们平时一点一滴的积累。平时要有意识地分板块记忆，弄明白单位的主营业务、运作方式、重点项目、存在短板等。如何获得这些资料？
笔者认为最好方法是平时大量阅读单位的会议纪要、工作总结、上报文件等现存资料。
2.熟悉领导的个人风格
领导的风格大体上有务实性、理论性两类。如果遇上务实型领导，总结材料就倾向于多用数据说话，并且要结构紧凑，各部分要言简意赅。如果领导属于理论型的，那么总结性材料尽量从一些理论展开，多添加一点领导在之前场合里的各种论述。值得注意的是，在写作材料时，应尽量避免使用冗长的标题和句子，遣词造句不能太过生僻。
3.量化相关情况
好的材料不是写出来的，是改出来的。通常一份材料改七八遍也是家常便饭，好的材料不是一个人的智慧，是大家集体智慧的结晶。
我们在写作年终总结时，有一个很重要的技巧，就是通个“三个对比”，来全面评估工作的落实情况。一是纵向对比。就是以一个阶段的工作计划、任务部署为依据，对过去和现在进行比较，在“落实得如何”的回顾和检查中得出基本结论。比如写年度总结时，就要从保存材料中找出全年的工作计划和安排，以及领导的有关讲话等重新学习一遍，以此为依据和标尺，来衡量实际工作情况，逐项检查落实情况：哪些已
经落实了，哪些还未落实，分别占计划的百分之多少，又有哪些工作被忽视了，进而得出总的评价和结论。这种对比是一种历史对比，没有它，总结就失去了依据，就会出现割断历史凭空编造基本结论的现象。二是上下对比。就是将一段时间内的上级文件和指示精神与工作实际相比较，验证工作思路是否正确。起草总结时要重温上级文件和指示，以此为依据和指导。检查分析本单位对上级的指示精神是否把握得准确，在工作实践中是否有所创新。做好这一对比，能使总结既见事见物又见思想，使总结更具深度和指导性。三是横向对比。就是以同类单位中的先进典型为标
尺进行比较，找出差距和原因，激发学习和赶超的动力。同类单位和本单位一样，都是在同一上级领导下，在相同的时间内完成同样标准的任务，所以从工作进展和所取得成绩的差异中，最能看出本单位在大的范围内所处的位置和水平。这样的对比能引发思考，促使自己保持清醒头脑。这种外部依据能帮助本单位在坐标系中找准自己所处的位置，防止出现“关起门来搞总结沾沾自喜，敞开大门一看就傻眼”的现象。
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